Biro Administrasi Akademik (BAA) merupakan unsur pelaksana administrasi universitas yang menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik.

1. Biro Administrasi Akademik (BAA) dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor 1.
2. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala Biro dibantu oleh beberapa Kepala Bagian (Kabag).
3. Kabag bertanggung jawab kepada Kepala Biro.
4. Biro Administrasi Akademik (BAA) terdiri atas :

Bagian Akademik, terdiri atas:

• Subbag Layanan Akademik dan Kepanitiaan Akademik.
• Subbag SIAKAD dan Administrasi Perkuliahan.

Bagian Informasi Akademik, terdiri atas:

• Subbagian Operator PDDikti & Data Mahasiswa

Fungsi utama Biro Administrasi Akademik Universitas Siber Asia meliputi:

Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Siber Asia memiliki beberapa fungsi utama yang berkaitan dengan pengelolaan aspek akademis dan administratif, diantaranya :

1. Penerbitan NIM Mahasiswa:
   • Menerbitkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pada Mahasiswa Baru
2. Penjadwalan Kuliah dan Ujian:
   • Menyusun jadwal kalender akademik untuk setiap semester atau tahun akademik.
3. Pengelolaan Kurikulum:
   • Mengkoordinasikan perubahan kurikulum dan program studi.
   • Memastikan ketersediaan mata kuliah yang diperlukan untuk mahasiswa.
4. Pelayanan Akademik:
   • Menyediakan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen.
   • Menangani proses perubahan program studi, pindah kelas, atau cuti akademik.
5. Pengelolaan Transkrip Akademik:
   • Merekam dan menyimpan transkrip akademik mahasiswa.
   • Memberikan transkrip kepada mahasiswa yang membutuhkannya untuk keperluan tertentu.
6. Pengelolaan Data Mahasiswa:
   • Menyimpan dan mengelola data mahasiswa dengan aman.
   • Menyediakan informasi akademik yang diperlukan oleh berbagai pihak di dalam dan di luar universitas.
7. Pemenuhan Syarat Wisuda:
   • Memastikan bahwa mahasiswa yang akan lulus telah memenuhi semua persyaratan akademik.
   • Mengatur proses pendaftaran dan persiapan acara wisuda.
8. Koordinasi dengan Program Studi:
   • Berkoordinasi seluruh program studi untuk memastikan kesesuaian implementasi kebijakan akademik dan jalannya proses belajar mengajar sesuai dengan Learning Design Process UNSIA
9. Penyusunan Laporan dan Statistik Akademik:
   • Menyusun laporan dan statistik terkait data akademik untuk kepentingan pelaporan PDDikti.

Tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

1. Menyusun juklak dan juknis bidang administrasi akademik
2. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;
3. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;
4. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan bersama dengan badan penjaminan mutu di lingkungan universitas.

Tugas Kepala Bagian Akademik

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
3. Melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik;
4. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan ujian dan sekaligus meminta soal ujian kepada dosen;
5. Menghimpun soal Ujian;
6. Menyusun jadwal ujian serta kalender akademik;
7. Mengarsipkan berkas soal ujian;
8. Monitoring pelaksanaan perkuliahan;
9. Monitoring kemajuan belajar mahasiswa.

Tugas Subbag Operator PDDikti & Data Mahasiswa

1. Mengumpulkan data bahan evaluasi PDDikti;
2. Melaksanakan/mengolah data PDDikti;
3. Menyajikan hasil olahan data PDDikti sebagai bahan Laporan dan kebijakan pimpinan;
4. Menyimpan data evaluasi dan PDDikti sebagai bahan laporan.
5. Menyusun Laporan PDDikti

Struktur Badan Penjaminan Mutu Universitas Siber Asia

Struktur organisasi merujuk pada kerangka atau tata cara yang menentukan bagaimana tugas, wewenang, dan tanggung jawab diatur di dalam suatu entitas, seperti perusahaan, organisasi non-profit, atau lembaga pendidikan. Struktur organisasi memberikan pandangan tentang bagaimana berbagai unit, departemen, atau individu saling berhubungan dan berinteraksi dalam mencapai tujuan Bersama Perguruan Tinggi.